Специалист административного отдела
Без опытаПолнаяПолный день
Москва, Ленинградское ш, д. 71Г, стр 2
Откликнуться на вакансиюУсловия:
- Оформление в соответствии с ТК;
- Полис ДМС, страхование от несчастного случая и болезней;
- Возможность профессионального и карьерного роста в международной компании;
- Возможность приобрести опыт работы с коллегами из других стран;
- Комфортабельные условия работы в современном офисе, корпоративный транспорт, бесплатная парковка;
- Частичная компенсация питания в корпоративной столовой;
- Скидки на изучение английского языка, корпоративная программа по изучению английского языка для сотрудников, которым он необходим для работы;
- Дополнительные дни оплачиваемого отпуска, доплата по листам нетрудоспособности;
- Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании;
- Специальные предложения от банков, фитнес-клубов и других партнеров.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 годат на административных должностях
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel – обязательно)
- Уровень владения английским языком от Pre-intermediate и выше
- Грамотная устная и письменная речь (в т.ч. деловая переписка), навыки работы с первичной бухгалтерской документацией
Обязанности:
- Осуществлять административную поддержку сотрудников компании по вопросам мобильной связи. Координировать работу провайдера по оказанию услуг работникам компании, в том числе по программе лояльности.
- Взаимодействовать с контрагентом по вопросам договорных условий, изготовлению печатей, своевременному предоставлению соответствующих бухгалтерских документов.
- Осуществлять мониторинг состояния офисов МЕТРО, помещений, занимаемых арендаторами, и помещений общего пользования.
- Обеспечивать сотрудников МЕТРО офисной мебелью, канцелярскими принадлежностями, периодическими изданиями. Своевременно размещать заказ, осуществлять закупку, оформлять подписку.
- Вести и своевременно обновлять базы данных, относящихся к зоне ответственности Административного отдела.
- Осуществлять первичную обработку бухгалтерских документов (счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ/ оказанных услуг и т.п.).
- Формировать и/или проверять предоставленные подрядчиком детализации оказанных услуг в соответствии с регламентом и внутренними процедурами компании