Координатор по планированию поставок

1-2 года работы в планировании цепочки поставок/управлении товарными запасами; Глубокое понимание работы цепи поставок торговой организации; Внимание к деталям и точность; Хорошее логическое и математическое мышление; Хорошие навыки общения и фасилитации и влияния; Хорошее межфункциональное сотрудничество; Умение работать с большими объемами информации, выгрузками данных; анализ данных; Уверенный пользователь MS Office: Power Point / Word, Excel - на уровне продвинутого пользователя - обязательно; Знание английского языка (не ниже Pre-Intermediate) - обязательно; Навык подготовки презентаций.

Ключевая задача на данной должности: - Обеспечить надлежащую доступность товаров в магазинах и распределительных центрах при оптимизации уровня запасов, логистических затрат и прибыльности. - Использование прогноза продаж, чтобы оптимально планировать запасы по всей распределительной сети компании, размещая соответствующие заказы поставщикам и распределительным центрам. - Сотрудничать с поставщиками с целью управления выполнением заказа, обеспечения того, чтобы все условия доставки выполнялись в зависимости от потребностей клиентов, и для улучшения уровня сервиса компании. - Управление командой специалистов по планированию ТЗ (4-5 человек). Функционал: Операционная деятельность - отвечает за доступность активного ассортимента и уровень запасов товаров, категорий, поставщиков и местоположений (сочетание складов и магазинов). - Размещает все заказы на закупку для всех локаций метро (магазины, склады, распределительный центр, депо) для всех типов потоков (CS, BBXD, DSD) в соответствии с прогнозом продаж, предоставленным группой планирования спроса, целевыми днями запаса и ограничениями выполнения (например, сроки выполнения, графики заказа / доставки, MOQ и т. д.). - Проактивно проверяет условия доставки и работает с другими отделами, чтобы адаптировать их к потребностям клиентов (например, сократить время выполнения заказа, увеличить частоту доставки, уменьшить минимальное количество / стоимость заказа и т. д.). - Оптимизирует заказы (паллет, полпаллета и т.д.), учитывает условия поставщика. - Пересматривает исключения, генерируемые инструментами планирования, принимая меры по их устранению, когда это необходимо, в сотрудничестве с другими отделами и поставщиками - Управляет открытыми заказами и графиком доставки назначенных поставщиков, связываясь с ними при необходимости, чтобы поддерживать корректный портфель открытых заказов и точный план доставки. - Анализирует основные причины невыполненных заказов (недоставленные заказы / просроченная доставка). - При необходимости создает push-заказы в магазины и управляет ими, чтобы обеспечить доступность (например, введение нового продукта, промо, внедрение новой коллекции и т. д.) и уменьшить запас (товары с короткими сроками годности, товары, которые выводятся зи матрицы и т. д.). - Управляет заказами клиентов, передаваемыми торговыми центрами. Непрерывное улучшение - сигнализирует о возможностях для улучшения и принимает меры для их разработки и реализации: - Активно работает над сокращением запасов. Структурно информирует организацию об отсутствии запасов и способствует поиску решения на основе первопричины. - Сотрудничает с коллегами по логистике, чтобы обеспечить соответствие плана доставки ограниченным возможностям и снизить логистические затраты. - Разрабатывает и реализует планы восстановления поставок для неблагонадежных поставщиков (на основе OTIF) Сотрудничество - работает в тесном контакте с коллегами из других подразделений с целью оптимизации обслуживания наших клиентов: - Внимательно следит за открытыми заказами и недопоставками, и активно ищет решение вместе с поставщиками, предлагает решения. - Активно участвует в межфункциональном процессе управления спросом вместе со специалистами по планированию спроса. - Прогнозирует и информирует организацию о (потенциальной) нехватке основного ассортимента (например, товары первой необходимости, высокоротируемые товары, промо, собственный бренд и т. д.), а также определяет и руководит планами восстановления, чтобы сократить время отсутствия на складе. - Сообщает команде Master Data о любых противоречивых данных, которые могут поставить под угрозу оптимизацию заказа. - Активно предлагает, выполняет и отслеживает любые возможности разумных / форвардных покупок для повышения прибыльности в соответствии с целевым показателем акций. Осуществляет координацию работы выделенной команды специалистов по планированию товарных запасов (определенные категории) - организует их работу, контролирует основные KPI.