Требования:
1-2 года работы в планировании цепочки поставок/управлении товарными запасами;
Глубокое понимание работы цепи поставок торговой организации;
Внимание к деталям и точность;
Хорошее логическое и математическое мышление;
Хорошие навыки общения и фасилитации и влияния;
Хорошее межфункциональное сотрудничество;
Умение работать с большими объемами информации, выгрузками данных; анализ данных;
Уверенный пользователь MS Office: Power Point / Word, Excel - на уровне продвинутого пользователя - обязательно;
Знание английского языка (не ниже Pre-Intermediate) - обязательно;
Навык подготовки презентаций.
Обязанности:
Ключевая задача на данной должности:
- Обеспечить надлежащую доступность товаров в магазинах и распределительных центрах при оптимизации уровня запасов, логистических затрат и прибыльности.
- Использование прогноза продаж, чтобы оптимально планировать запасы по всей распределительной сети компании, размещая соответствующие заказы поставщикам и распределительным центрам.
- Сотрудничать с поставщиками с целью управления выполнением заказа, обеспечения того, чтобы все условия доставки выполнялись в зависимости от потребностей клиентов, и для улучшения уровня сервиса компании.
- Управление командой специалистов по планированию ТЗ (4-5 человек).
Функционал:
Операционная деятельность - отвечает за доступность активного ассортимента и уровень запасов товаров, категорий, поставщиков и местоположений (сочетание складов и магазинов).
- Размещает все заказы на закупку для всех локаций метро (магазины, склады, распределительный центр, депо) для всех типов потоков (CS, BBXD, DSD) в соответствии с прогнозом продаж, предоставленным группой планирования спроса, целевыми днями запаса и ограничениями выполнения (например, сроки выполнения, графики заказа / доставки, MOQ и т. д.).
- Проактивно проверяет условия доставки и работает с другими отделами, чтобы адаптировать их к потребностям клиентов (например, сократить время выполнения заказа, увеличить частоту доставки, уменьшить минимальное количество / стоимость заказа и т. д.).
- Оптимизирует заказы (паллет, полпаллета и т.д.), учитывает условия поставщика.
- Пересматривает исключения, генерируемые инструментами планирования, принимая меры по их устранению, когда это необходимо, в сотрудничестве с другими отделами и поставщиками
- Управляет открытыми заказами и графиком доставки назначенных поставщиков, связываясь с ними при необходимости, чтобы поддерживать корректный портфель открытых заказов и точный план доставки.
- Анализирует основные причины невыполненных заказов (недоставленные заказы / просроченная доставка).
- При необходимости создает push-заказы в магазины и управляет ими, чтобы обеспечить доступность (например, введение нового продукта, промо, внедрение новой коллекции и т. д.) и уменьшить запас (товары с короткими сроками годности, товары, которые выводятся зи матрицы и т. д.).
- Управляет заказами клиентов, передаваемыми торговыми центрами.
Непрерывное улучшение - сигнализирует о возможностях для улучшения и принимает меры для их разработки и реализации:
- Активно работает над сокращением запасов. Структурно информирует организацию об отсутствии запасов и способствует поиску решения на основе первопричины.
- Сотрудничает с коллегами по логистике, чтобы обеспечить соответствие плана доставки ограниченным возможностям и снизить логистические затраты.
- Разрабатывает и реализует планы восстановления поставок для неблагонадежных поставщиков (на основе OTIF)
Сотрудничество - работает в тесном контакте с коллегами из других подразделений с целью оптимизации обслуживания наших клиентов:
- Внимательно следит за открытыми заказами и недопоставками, и активно ищет решение вместе с поставщиками, предлагает решения.
- Активно участвует в межфункциональном процессе управления спросом вместе со специалистами по планированию спроса.
- Прогнозирует и информирует организацию о (потенциальной) нехватке основного ассортимента (например, товары первой необходимости, высокоротируемые товары, промо, собственный бренд и т. д.), а также определяет и руководит планами восстановления, чтобы сократить время отсутствия на складе.
- Сообщает команде Master Data о любых противоречивых данных, которые могут поставить под угрозу оптимизацию заказа.
- Активно предлагает, выполняет и отслеживает любые возможности разумных / форвардных покупок для повышения прибыльности в соответствии с целевым показателем акций.
Осуществляет координацию работы выделенной команды специалистов по планированию товарных запасов (определенные категории) - организует их работу, контролирует основные KPI.
Откликнуться на вакансию